(4 Sterne – empfehlenswert)

Bookandplay
Stabil, etabliert, unkompliziert - Ideal für klassische Vereine mit Fokus auf Platzbuchung - Oberfläche etwas altmodisch, keine Turnier-/Abrechnungsfunktionen

← zurück zur Übersicht

BOOKANDPLAY – Pionier der Online-Platzreservierung

Bookandplay gilt als einer der Vorreiter im deutschsprachigen Raum. Bereits seit 2004 am Markt, hat es sich in vielen Tennisvereinen etabliert. Laut eigenen Angaben sind über 180 Vereine mit rund 50.000 Spielern an die Plattform angeschlossen. Über die Jahre wurden Millionen von Platzbuchungen abgewickelt; auf der Website werden über 424.000 registrierte Nutzer und knapp 27 Millionen Buchungen angezeigt. Diese Zahlen unterstreichen die weite Verbreitung. Bookandplay versteht sich als „Ihr Partner für Rückschlagsportarten“ – neben Tennis können also auch andere Sportarten wie Squash oder Badminton verwaltet werden.

Funktionen: Bookandplay bietet alle Grundfunktionen einer Online-Platzreservierung: Mitglieder und (optional) Gäste können online Plätze buchen und stornieren. Die Buchungsintervalle sind flexibel einstellbar (z. B. 30, 60 oder 90 Minuten). Das System unterstützt Einzel- und Doppelbuchungen, Serienbuchungen (Abos) und hat Übersichtspläne pro Tag oder Woche. Vereinsadministratoren können Buchungsregeln festlegen (z. B. wie viele aktive Buchungen ein Mitglied maximal haben darf) und die Platzbelegung in Echtzeit verfolgen. Auch eine Mitgliederverwaltung ist integriert: Nutzer haben persönliche Accounts, die vom Verein freigeschaltet werden. Für die Hallensaison lassen sich unterschiedliche Tarife hinterlegen (z. B. Preise je nach Uhrzeit oder Vertragsart), was etwa für Hallenabos wichtig ist. Eine Besonderheit ist die App-Unterstützung: Bookandplay kann via Smartphone-App genutzt werden (Apps für Android/iOS sind verfügbar), sodass Buchungen auch mobil schnell durchgeführt werden können.

Preismodell: Bookandplay überzeugt mit einfacher Preisstruktur: Für gemeinnützige Vereine fällt eine Gebühr von ca. 1 € pro Tag an, für kommerzielle Anlagen ca. 2 € pro Tag. Das entspricht etwa 30 € pro Monat für Vereine – unabhängig von der Anzahl der Plätze. Darin enthalten sind alle Software-Funktionen, regelmäßige Updates und Support. Die Einführung ist kostenlos und unverbindlich einen Monat lang testbar. Viele Clubs finanzieren die geringe Jahresgebühr problemlos aus den ersparten Verwaltungskosten oder durch Sponsoren. Wichtig: Bookandplay erhebt – anders als manche Konkurrenz – keine Provision je Buchung, sondern nur die fixe Tagespauschale. Zudem existiert keine Begrenzung bei Nutzer- oder Buchungszahl. Damit ist das Preis-Leistungs-Verhältnis gerade für größere Vereine sehr attraktiv.

Technische Anforderungen und Integration: Bookandplay ist eine cloud-basierte Webanwendung. Es ist keine Installation vor Ort nötig – ein Internetzugang genügt. Jeder Verein erhält auf Wunsch eine eigene Buchungsseite (oft über die Vereinswebsite verlinkt oder via subdomain erreichbar). Für Zutrittskontrolle und Licht arbeitet Bookandplay mit Hardware-Partnern zusammen; entsprechende Module ermöglichen etwa das Öffnen von Türen per Code und automatisches Einschalten der Platzbeleuchtung. Diese optionalen Erweiterungen richten sich vor allem an Tennishallen oder Anlagen mit Zugangsbeschränkungen. Das System ist ansonsten plattformunabhängig und auf allen gängigen Browsern lauffähig. Bestehende Websites von Vereinen können via iFrame oder Link die Buchungsübersicht einbinden, sodass die Online-Buchung nahtlos ins Vereins-Web eingebettet wird.

Praxisbeispiel: Viele deutsche Tennisvereine setzen Bookandplay seit Jahren ein. So nutzen z. B. der TC Rissen (Hamburg) oder der HC Hannover Bookandplay zur Verwaltung ihrer Freiplätze und Hallenplätze. Mitglieder registrieren sich einmalig über die Vereinsseite und können danach alle Sportangebote (Tennis, Hockeyhalle etc.) online reservieren. Ein weiteres Beispiel ist der Oldenburger Tennisverein, der seine 3-Feld-Tennishalle über Bookandplay auch für Nicht-Mitglieder zur Verfügung stellt – inkl. Online-Bezahlung der Hallenmiete. Die Verantwortlichen schätzen vor allem die Zuverlässigkeit: selbst in Stoßzeiten läuft das System stabil und ohne nennenswerte Ausfälle.

Vorteile von Bookandplay:
• Sehr weiter Verbreitung – viele Spieler kennen es bereits, was den Einstieg erleichtert.
• Einfache Kostenstruktur (ca. 1 €/Tag für Vereine) ohne Provisionen.
• Stabile Plattform mit hoher Nutzerzahl und langjähriger Erfahrung (seit 2004).
• Unterstützt Zugangskontrolle und Lichtsteuerung, App vorhanden.

Nachteile von Bookandplay:
• Weniger spezialisierte Zusatzfunktionen wie Vereinskommunikation oder Turnierverwaltung im Vergleich zu neueren All-in-One-Lösungen (Fokus liegt auf Platzbuchung).
• Oberfläche wirkt funktional und sachlich; vom Design her nicht so modern wie manche Konkurrenz, was jedoch der Bedienung keinen Abbruch tut.
• Keine vollumfängliche Mitgliederbeitrags-Verwaltung integriert (Vereinskassiere nutzen oft separate Software für Beitragswesen).

← zurück zur Übersicht

Bookandplay Website →

Hast du entdeckt, dass hier etwas nicht mehr ganz taufrisch ist?
Dann hilf uns gern, immer aktuell zu bleiben, und schick eine kurze Mail an redaktion[AT]schlaegerclub[DOT]de. Vielen Dank für deinen Hinweis – gemeinsam halten wir die Infos auf dem neuesten Stand!