(5 Sterne – sehr empfehlenswert)

Courtbooking.de (Professional)
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis - App, viele Zusatzmodule, für mehrere Sportarten geeignet - Ideal für kleine bis mittlere Vereine mit Ambitionen

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Courtbooking.de – Modulares System mit Gratis-Version

Courtbooking.de ist ein relativ junges deutsches Angebot, das vor allem mit Benutzerfreundlichkeit und einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis punktet. Es richtet sich explizit an Vereine jeder Größe und bietet sogar eine kostenlose Basisversion an. Mit Slogan „Mehr Sport. Weniger Aufwand.“ konzentriert sich Courtbooking.de nicht nur auf Tennis, sondern auch auf andere Sportarten – das System wird aber hauptsächlich von Tennisvereinen genutzt. Über 10 Jahre Branchenerfahrung flossen in die Entwicklung ein, und mehr als 200 Vereine setzen das System bereits ein.

Funktionen: Courtbooking.de deckt einerseits die Online-Platzbuchung ab, bietet aber optional auch Module für komplette Vereinsverwaltung. Kernfeatures sind: Intuitive Platzbuchung mit wenigen Klicks (übersichtlicher Kalender, konfigurierbare Buchungsregeln), Statistiken zur Platznutzung, und Einstellungen für Buchungszeiten, Stornoregeln etc. Darüber hinaus gibt es einen integrierten Chat und News-Bereich für die Vereinskommunikation, Push-Benachrichtigungen bei Buchungen oder Nachrichten, und sogar ein internes Nachrichtensystem für Mitglieder. Die Mitgliederverwaltung erlaubt das Pflegen von Mitgliederdaten, Dokumenten und Beiträgen. Ein besonderes Feature ist die Mitgliederbindung: Events, Mannschaften und Ranglisten können über das System organisiert werden. Beispielsweise lässt sich eine Mannschaftsübersicht anlegen oder Arbeitsdienste planen (inkl. Anmeldung der Mitglieder zu Arbeitsstunden). Auch Rechnungsverwaltung ist enthalten: Beiträge, Gebühren und Zahlungen können im System erfasst, Lastschriften gezogen und sogar PayPal-Zahlungen integriert werden. Für Anlagen mit Zutrittskontrolle bietet Courtbooking.de Automatisierungsmodule: Türen, Licht und Heizung können angebunden und smart gesteuert werden– beispielsweise erhält ein Mitglied per RFID-Karte Zugang oder das Flutlicht schaltet sich nur bei gebuchtem Platz ein. All diese Funktionen sind über Module verfügbar, die je nach gebuchtem Paket freigeschaltet sind. Wichtig: Courtbooking.de stellt auch eine Mobile-App (Android/iOS) bereit, sodass Mitglieder über die App Plätze buchen, an Veranstaltungen teilnehmen oder Getränke aus dem Clubhaus-Shop kaufen können. Der Anbieter erlaubt sogar die Einbindung von Werbung/Sponsoring in der App und im Buchungssystem – Vereine können eigene Banner platzieren und so eventuell Einnahmen erzielen. Dies ist insbesondere relevant, da es eine kostenfreie Variante gibt, die werbefinanziert ist.

Preismodell: Das Preismodell von Courtbooking.de ist sehr flexibel mit vier Paketen: Free, Light, Basic und Professional.
• Free: Kostenfrei für Vereine mit bis zu 8 Plätzen, finanziert durch Werbung im System. Enthalten sind die Grundfunktionen (Platzbuchung, Statistiken, Einstellungen, Dashboard) und sogar bereits einige erweiterte Funktionen wie Preismanagement, eigene Werbung, Datenexport und Support. Allerdings sind in Free keine Zusatzmodule und keine App enthalten. Dieses Paket eignet sich für kleine Vereine, die ein einfaches Online-Buchungssystem für Tennisplätze suchen und im Gegenzug Werbeflächen tolerieren.
• Light: ab 15 €/Monat (inkl. 2 Plätze; jeder weitere Platz +2,50 €/Monat). Enthält zusätzlich zur Platzbuchung auch Module wie Arbeitsdienste, Mannschaften, Veranstaltungen, Shop/Verkaufsliste und Ranglisten. Vereinskommunikation, Trainingsplanung, Rechnungsstellung und Abos sind ebenfalls inklusive. Die mobile App ist optional zubuchbar für 6 €/Monat. High-End-Module (Beitragsverwaltung, Licht/Heizung/Türsteuerung) können je für 10 €/Monat extra gebucht werden.
• Basic: ab 25 €/Monat (inkl. 2 Plätze; weitere Plätze +3,50 €). Es enthält im Prinzip alles wie Light, aber die App-Nutzung kostet nur 4 €/Monat extra statt 6. Es ist das meistgewählte Paket („beliebt“ laut Anbieter).
• Professional: ab 35 €/Monat (inkl. 2 Plätze; weitere +4,50 €). Hier ist die App bereits inklusive. Ansonsten ähneln die Features Basic, aber vermutlich mit etwas erweitertem Support-Level. Zusatzmodule (Beitragsverwaltung, Licht etc.) bleiben auch hier mit 10 €/Monat optional. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Verträge laufen in der Regel über 2 Jahre, was für Planungssicherheit sorgt. Die Einrichtung ist kostenlos und das System ist innerhalb 24 Stunden nach Vertragsabschluss einsatzbereit.

Der Clou bei Courtbooking.de: Bestpreisgarantie und Zahlung nur für nötige Module. Ein Verein kann z.B. klein mit Free starten und später upgraden. Auch eine saisonale Zahlung ist möglich – es wird nur für Monate gezahlt, in denen Plätze geöffnet sind (z.B. Hallenmonate oder Sommersaison). Dadurch können Vereine mit Saisonbetrieb Kosten sparen. Insgesamt ist das Modell sehr attraktiv für Kostenbewusste, da schon ab ca. 180 € im Jahr (Light mit 2 Plätzen) eine solide Lösung zu haben ist. Und Kleinvereine können es sogar dauerhaft gratis nutzen, was ein Alleinstellungsmerkmal ist.

Technische Anforderungen und Integration: Courtbooking.de ist ein Cloud-Service mit Serverstandort in Deutschland (TÜV-zertifiziert). Die Anwendung läuft im Browser; für mobile Nutzer gibt es die nativen Apps. Vereine erhalten eine eigene Subdomain (z.B. meinverein.courtbooking.de) oder können per Frame die Buchung in ihre Homepage einbinden. Integration: Über die API können Daten exportiert werden (z.B. für Meldungen an Verbände). Das System deckt durch Module vieles intern ab, eine externe Mitgliederverwaltung ist meist nicht nötig – die Beitragsverwaltung kann via Zusatzmodul im System erfolgen. Für Zutritts- und Lichtsysteme kooperiert Courtbooking.de mit gängigen Lösungen; Vereine können vorhandene Anlagen (sofern kompatibel) integrieren oder entsprechende Hardware über Courtbooking beziehen (sie bieten Kiosk-Terminal, RFID-Karten etc. an. Die Macher legen Wert auf Benutzerfeedback – Updates und neue Features erfolgen regelmäßig auch aufgrund von Vereinswünschen. In der Praxis ist die Bedienoberfläche modern und für alle Altersklassen gut verständlich (viele Vereine haben positive Rückmeldungen von älteren Mitgliedern, da das Interface klar strukturiert ist).

Praxisbeispiel: Platzbuchung.de (siehe nächster Abschnitt) und Courtbooking.de sind Konkurrenten mit ähnlicher Zielgruppe; so werden in Baden einige Vereine von Platzbuchung.de betreut, während z.B. in Norddeutschland Courtbooking.de Vereine gewinnt. Ein Beispiel ist der Hockey- und Tennisclub St. Hubertus (NRW), der Courtbooking nutzt, um sowohl Tennisplätze als auch Hockeyfelder online buchbar zu machen – ein Beleg für die Multisport-Fähigkeit (Buchungskalender können sportartspezifisch angepasst werden). Ein anderer Verein, der TC Grün-Weiß Stadtpark, hat erfolgreich vom handschriftlichen Plan auf Courtbooking-Free umgestellt und finanziert nun durch einen Sponsor (dessen Banner im Buchungstool erscheint) sogar das Upgrade auf Light, um die App-Funktion für Mitglieder freizuschalten. In der Schweiz verwendet der TC Ruggell (Liechtenstein) Courtbooking, um sowohl Tennis- als auch neue Padelplätze online zu verwalten– hier zahlt sich aus, dass das System Sportarten flexibel handhaben kann. Die kostenlose Variante wird gerne von kleineren Vereinen zum Einstieg genutzt, da kein finanzielles Risiko besteht. Insgesamt berichten Nutzervereine von einem sehr guten Support und schneller Hilfe bei Fragen, was bei einem kleineren Anbieter ein Pluspunkt ist.

Vorteile von Courtbooking.de:
• Kostenlose Grundversion für bis zu 8 Plätze – ideal zum Einstieg oder für kleine Vereine (werbefinanziert, aber eigene Sponsoreneinbindung möglich).
• Flexible Pakete: Skalierbar nach Größe und Bedürfnissen, Module einzeln zubuchbar, Bestpreisgarantie. Monatliche Kosten sind insgesamt niedrig im Vergleich zu vielen Wettbewerbern.
• Umfangreiche Funktionen schon ab kleinen Paketen (Mannschaftsverwaltung, Events, Shop, etc.), App-Unterstützung optional/inklusive je nach Paket.
• Multi-Sport-tauglich: Nicht nur Tennis, auch andere Sportangebote eines Vereins können integriert verwaltet werden (Platzbuchung für Hockey, Padel, etc. möglich).
• Schnelle Einrichtung und guter Support: Keine Setup-Kosten, innerhalb 24h startklar, Support reagiert täglich zügig.

Nachteile von Courtbooking.de:
• Als neuerer Anbieter evtl. (noch) nicht so bekannt; Mitglieder müssen sich ggf. neu mit dem System vertraut machen (anders als z.B. Bookandplay, das viele kennen).
• Werbefinanzierung im Free-Paket: Manche Vereine möchten keine Fremdwerbung im internen System. Zwar kann man eigene Sponsoren einbinden, aber im freien Paket hat man auch externe Anzeigen.
• Einige Features nur in höheren Paketen: Die wirklich vollumfängliche Vereinsverwaltung (inkl. Beitragsmanagement, automatische Lichtsteuerung) gibt es erst mit gebuchten Zusatzmodulen oder Professional-Paket. Diese Kosten muss man einkalkulieren, wenn man das System komplett nutzen will.
• Bislang Fokus auf D/A/CH – bei internationalen Mitgliedern oder englischer Sprache muss man prüfen, ob das System mehrsprachig nutzbar ist (derzeit hauptsächlich deutsch).

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Courtbooking.de Website →

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