(3 Sterne – solide Basislösungen)

Platzbuchung.de
Minimalistisch, schnell einsetzbar, günstig - Ideal für kleine Vereine oder Außenanlagen - Keine Zusatzmodule oder Community-Funktionen

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Platzbuchung.de – Flexibles System mit Verbandsunterstützung

Platzbuchung.de ist – ähnlich wie Courtbooking – eine moderne SaaS-Lösung aus Deutschland. Es wirbt mit dem Slogan „Von Tennisspielern für Tennisspieler“ und hat über 200 Vereine als Kunden. Interessant ist, dass Platzbuchung.de offizieller Partner des Badischen Tennisverbands ist, was seinem Ansehen gerade im süddeutschen Raum einen Schub gegeben hat. Das System besticht durch einfache Handhabung, individuelle Anpassbarkeit und ein faires Preismodell mit Saison-Abrechnung (man zahlt nur, wenn auch gespielt wird).

Funktionen: Platzbuchung.de liefert alle wichtigen Funktionen einer Online-Buchungsplattform: einen übersichtlichen Buchungsplan mit konfigurierbaren Buchungsregeln, automatischen Benachrichtigungen bei Platzsperren (Regen etc.) und Gaststundenverwaltung. Darüber hinaus gibt es integrierte Vereinskommunikation: News, Newsletter via E-Mail und Push-Mitteilungen über die mobile App sind möglich. Auch Wettbewerbe können organisiert werden, z.B. interne Ladders (Forderungspyramiden) – drei solcher Pyramiden sind im Basispaket inklusive. Arbeitsstunden-Verwaltung ist ebenso vorhanden wie ein Terminal-Modus (für ein Infoterminal im Clubheim) und ein Online-Bezahlsystem. Letzteres erlaubt es, etwa Gastgebühren oder Hallenbuchungen direkt online zu kassieren, vergleichbar mit anderen Anbietern. Über Zusatzmodule können erweiterte Features ergänzt werden, z.B. Zutrittskontrolle, intelligente Lichtsteuerung, ein Kursbuchungssystem für Trainings/Kurse und weitere Wettbewerbe (über die 3 inklusiven hinaus). Die mobile Nutzung ist bequem per App möglich, welche für Android und iOS bereitsteht. Das System ist laut eigener Aussage sehr anpassbar – sollte ein Verein ein bestimmtes Feature vermissen, arbeitet das Team an der Umsetzung gemeinsam mit den Kunden. So fließen Vereinswünsche direkt in die Weiterentwicklung ein, was zu hoher Kundenzufriedenheit führt.

Preismodell: Platzbuchung.de hat eine klare Staffelung nach Mitgliederzahl (für Vereine) und separate Preise für kommerzielle Anbieter. Die Preise (alle zzgl. MwSt) für Vereine sind:

• Bis 100 Mitglieder: 19 € pro Monat
• Bis 200 Mitglieder: 29 € pro Monat
• Bis 300 Mitglieder: 39 € pro Monat
• Über 300 Mitglieder: 43 € pro Monat, plus 4 € pro weitere 100 Mitglieder.

Diese Gebühren fallen nur an für die Monate, in denen die Plätze geöffnet sind (saisonale Abrechnung). Beispielsweise ein Club mit 150 Mitgliedern, der seine Plätze von April bis Oktober öffnet (7 Monate), würde 7×29 € = 203 € im Jahr zahlen – was sehr günstig ist. In der Hallensaison, wenn der Club keine Plätze hat, zahlt er nichts. Für kommerzielle Unternehmen (z.B. kommerzielle Tenniscenter, die keine Mitglieder haben, sondern Kunden) gibt es vermutlich andere Tarife, die auf der Website unter „Für Unternehmen“ aufgeführt sind – diese sind wahrscheinlich etwas höher, da sie i.d.R. mehr zahlungsbereite Kunden adressieren. Leider war der entsprechende Bereich im Browser nicht sichtbar, aber es ist üblich, dass kommerzielle Hallen evtl. per Platz oder per Courtstundenvolumen bezahlen. Trotzdem dürfte Platzbuchung.de auch für Unternehmen preislich attraktiv sein. Zusatzmodule (Zutritt, Licht, Kurse, weitere Wettbewerbe) kosten pauschal 8 € pro Monat und Modul. Das heißt, wenn ein Verein z.B. eine Türsteuerung integrieren will, kommen 8 €/Monat hinzu, egal wie viele Türen oder Plätze. Dieses modulare Preissystem ist sehr transparent und günstig im Vergleich zu manch anderem Anbieter, der für Hardwareintegration deutlich mehr verlangt. Insgesamt hebt sich Platzbuchung.de mit diesem Modell positiv hervor, insbesondere für Vereine mit vielen Mitgliedern, da die Kosten gedeckelt bleiben (selbst 500 Mitglieder wären ~51 €/Monat). Zudem gibt es immer wieder Aktionen: Aktuell können Neukunden bis Juni 2025 kostenfrei testen.

Technische Anforderungen und Integration: Platzbuchung.de ist ein reiner Webdienst. Die Vereine erhalten Zugang zu einem Admin-Backend für Einstellungen. Die Mitglieder buchen über den Webbrowser oder die App; jeder Verein kann seine verein.platzbuchung.de-Seite verlinken. Integration in Verbandsstrukturen: Durch die Partnerschaft mit dem badischen Verband wurde vermutlich an Schnittstellen zum Verbandssystem gearbeitet (z.B. könnten Spielerdaten aus dem Verbandsportal importiert werden). Generell ist der Import von Mitgliederdaten möglich, und es entstehen keine Einrichtungskosten. Die Vertragslaufzeit ist flexibel; monatliche Kündbarkeit wird beworben(nach dem kostenlosen Testmonat). Datensicherheit und Support sind ebenfalls hervorgehoben – persönliche Betreuung gehört zum Konzept. Vereine können ferner Sponsoren im System hinterlegen (z.B. Logos im Buchungsplan), was Platzbuchung.de unterstützt. Durch die Klimaschutz-Initiative (1% der Einnahmen werden gespendet) positioniert sich der Anbieter zudem als nachhaltigkeitsbewusst. Technisch wird – wie bei den meisten – eine stabile Internetverbindung benötigt. Sollte diese ausfallen, stünde das System temporär nicht zur Verfügung, aber Buchungen gehen nicht verloren, da alles in der Cloud gespeichert ist. Für Zutritts- und Lichtsysteme arbeitet Platzbuchung.de mit Partnern oder eigenen Lösungen: Diese werden als Module bereitgestellt, konkret werden aber keine Markennamen genannt. Wahrscheinlich wird auch hier z.B. eine Kaba-Schließanlage oder Philips HUE/ähnliches Lichtsystem ansteuerbar sein.

Praxisbeispiel: Im badischen Raum haben sich diverse Vereine dank der Verbandsempfehlung für Platzbuchung.de entschieden. So nutzt etwa der TC Wolfsberg Pforzheim das System und hat es erfolgreich in seine Website integriert – Mitglieder können dort direkt Plätze auswählen und buchen, Gäste können online Gaststunden kaufen. Der Verband selbst hat einen Rahmenvertrag, der es Vereinen erleichtert, umzusteigen. Auch außerhalb Badens: Der TC Blau-Weiß Dresden-Blasewitz (ein sehr großer Club in Sachsen) testete Platzbuchung.de, um seine stark frequentierten Anlagen besser zu koordinieren. Dank der Staffelpreise war dies trotz ~800 Mitgliedern erschwinglich. Für die Tennishalle Heilbronn (fiktives Beispiel) wäre Platzbuchung.de ebenfalls interessant, da sie im Winter auf monatlicher Basis zahlen könnte und im Sommer pausiert – diese saisonale Flexibilität ist für Hallenbetreiber, die nur Wintertennis anbieten, optimal. Im Wettkampfbereich: Einige Clubs nutzen das Forderungspyramiden-Modul, um die Vereinsrangliste online abzubilden und Matches zu organisieren, was gut angenommen wird. Die offizielle Partnerschaft mit dem BTV suggeriert Vertrauen in die Lösung – es gibt Überlegungen, ähnliche Kooperationen in anderen Landesverbänden einzugehen, was Platzbuchung.de noch weiter verbreiten könnte.

Vorteile von Platzbuchung.de:
• Faire Preisstaffel nach Vereinsgröße, sehr günstig v.a. für mittlere und große Vereine (19–43 €/Monat für bis zu 300 Mitglieder) und nur Zahlung bei geöffneten Plätzen.
• Monatlich kündbar und risikofrei testbar – hohe Flexibilität ohne Langzeitbindung
• Umfassende Features inkl. Online-Zahlung, Terminalmodus, Kommunikationsfunktionen, die in Grundpreis schon enthalten sind.
• Einfaches Handling und persönliche Betreuung (entwickelt von Tennisspielern, die Bedürfnisse kennen).
• Positive Referenzen: Offizielle Empfehlung durch Tennisverband (Badisch), über 200 Vereine vertrauen darauf.
• Nachhaltigkeitsaspekt (Klimaschutz-Beitrag) und generell modernes Image, was für manche Vereine ein weicher Faktor sein kann.

Nachteile von Platzbuchung.de:
• Bisher etwas regional fokussiert (starke Präsenz in Baden-Württemberg). Vereine außerhalb dieser „Community“ müssen sich auf unbekanntes Terrain wagen – allerdings breitet sich die Bekanntheit aus.
• Keine dedizierte Vereinsverwaltungs-Module für Beitragseinzug in der Basisversion – falls man Mitgliedsbeiträge über das System abrechnen will, braucht man das Zusatzmodul (8 €/Monat) oder separate Lösungen.
• Externe Anbindung: Weniger Dritt-Integrationen bekannt (z.B. kein Hinweis auf bestehende Kassen- oder Buchhaltungsschnittstellen). Allerdings decken die internen Funktionen vieles ab, sodass externe Tools kaum nötig sind.
• Wie bei vielen neuen Systemen: es hängt viel vom jungen Anbieter-Team ab – sollte dieses einmal aufgeben, stünde man vor einem Wechsel. Allerdings ist das Risiko gering, da Platzbuchung.de als UG und mit wachsender Kundenbasis solide erscheint.

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