(5 Sterne – sehr empfehlenswert)

tennis04
Vollständige Digitalisierung inklusive Hardwarelösungen (RFID, Türsteuerung) - Sehr etablierte Lösung im DACH-Raum für große Vereine - Besonders stark bei Mehrplatzanlagen und Hallen

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tennis04 – All-in-One Lösung mit Hardwareintegration

Das System tennis04 ist besonders in Deutschland und Österreich bei größeren Tennisvereinen beliebt. Seit 2004 am Markt, hat tennis04 seine Lösung kontinuierlich ausgebaut und versteht sich heute als Komplettanbieter für die Digitalisierung von Tennisanlagen. Neben der reinen Buchungssoftware liefert tennis04 auf Wunsch auch passende Hardware (Buchungsterminals, RFID-Kartenleser, Steuerungen) aus einer Hand. Viele Vereine – darunter auch sehr große Clubs – vertrauen seit Jahren auf tennis04.

Funktionen: Tennis04 bietet einen umfassenden Funktionsumfang für die Vereinsverwaltung und Platzbuchung. Herzstück ist die Online-Buchungssoftware (als Web-App, optimiert für Mobilgeräte) mit einem flexiblen Kalender. Buchungen können bequem via Drag-and-Drop angelegt oder verschoben werden. Das System erlaubt individuelle Regeln pro Platz oder Nutzergruppe: z. B. maximale Buchungsdauer, Vorlaufszeiten, Stornofristen, Gastspielregelungen etc. Auch Abo-Buchungen werden unterstützt: Über einen speziellen Abo-Planer lassen sich regelmäßige Hallenstunden oder Trainingsserien verwalten. Ein integriertes Tarifsystem ermöglicht die Hinterlegung verschiedener Preise (z. B. für verschiedene Zeiten, Gäste vs. Mitglieder) und automatische Abrechnungen. Zudem bietet tennis04 Module für Mitgliederverwaltung, Rechnungsstellung (inkl. SEPA-Lastschriften und Sammelrechnungen) sowie eine Verkaufsfunktion (z. B. für Bälle, Getränke oder Hallen-Abos). Ein weiteres Highlight ist die Automatisierung: Das System kann Türen, Licht und Heizung ansteuern. So kann z. B. die Hallenbeleuchtung nur bei gebuchten Plätzen angehen oder Türen nur für berechtigte Spieler entriegelt werden. Tennis04 liefert hierfür auf Wunsch das passende Steuerungssystem und Terminals, die im Vereinsheim oder Vorraum installiert werden können. Schließlich gibt es diverse Zusatzmodule zur Erweiterung, etwa einen Newsletter-Versand, eine Spielerbörse (Spielpartnersuche), Ranglisten/Forderungsspiel-Modul, Veranstaltungsmanagement oder sogar eine komplette Vereins-Website als integrierte Homepage. Damit deckt tennis04 nahezu alle Aspekte der Vereinsorganisation ab.

Preismodell: Tennis04 wird als komplettes Paket angeboten. Eine Besonderheit: Es gibt keine Einrichtungsgebühr; Schulungen für Vereinsverwalter und der Import bestehender Mitgliederdaten sind inklusive. Stattdessen zahlt der Verein eine jährliche Lizenzgebühr, deren Höhe von der Größe der Anlage (Anzahl Plätze) und den gewählten Modulen abhängt. Offizielle Preislisten werden nicht öffentlich genannt – interessierte Vereine fordern ein individuelles Angebot an. Erfahrungsgemäß bewegt sich die jährliche Gebühr bei mittelgroßen Clubs im unteren vierstelligen Bereich, was angesichts des Leistungsumfangs angemessen ist. Eine Orientierung: In einem Vereinsforum wird von ca. 10 € pro Platz und Monat als grober Richtwert gesprochen. Tennis04 selbst wirbt damit, dass die Datensouveränität und Preisgestaltung beim Verein bleiben – d.h. Vereine können z. B. eigene Preise für Gastspieler festlegen, ohne Umsatzprovision an tennis04 abzuführen.

Technische Anforderungen und Integration: Tennis04 ist eine webbasierte Lösung (Progressive Web App). Die Software läuft auf den Servern des Anbieters, die Bedienung erfolgt im Browser oder über ein Touch-Terminal vor Ort. Letzteres ist vor allem in Hallen praktisch: Mitglieder können sich am Terminal (mit Touchscreen oder RFID-Clubkarte) einbuchen, falls sie spontan kommen. Für die Online-Buchung von zu Hause gibt es eine mobile-optimierte Web-App. Integration in bestehende Systeme ist möglich: Über eine offene API können beispielsweise externe Systeme wie Lichtsteuerung oder Zutrittsanlagen angebunden werden. Zudem lässt sich tennis04 farblich und vom Layout an die Vereinswebsite anpassen, inklusive Einbettung von Werbebannern zur Sponsoreneinbindung. Datenübernahme aus Altsystemen ist machbar und wird vom Anbieter unterstützt. Auch Mehrsprachenfähigkeit ist gegeben, falls etwa ein internationales Clubumfeld besteht. Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt (Updates erfolgen zentral) – aktuelle Nachrichten auf der Website zeigen z. B. Ausbau in Richtung Padel-Tennis und neue Features nach Kundenwünschen.

Praxisbeispiel: Der TC SW Landau (Rheinland-Pfalz) nutzt tennis04 für seine 9 Außenplätze und 2 Hallenplätze. Die Vereinsverwaltung berichtet, dass das System sich in ihrem und vielen anderen großen Clubs seit Jahren bewährt hat. Mitglieder buchen ihre Stunden online oder am Terminal im Clubhaus. Auch die Abrechnung der Hallen-Abos sowie die Beitragseinzüge der Mitglieder laufen über tennis04, was den ehrenamtlichen Vorstand enorm entlastet. In Österreich setzt z. B. der Tennisclub Herzogenburg tennis04 ein, dort wird es vom Landesverband empfohlen und auch zur Zutrittskontrolle der neuen Tennishalle genutzt. Die DJK Altdorf in Bayern hat mit tennis04 sogar ihre Flutlichtanlage automatisiert – das Licht geht nur bei gebuchtem Platz an, was Strom spart und bequem ist. Diese Beispiele zeigen die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten.

Vorteile von tennis04:
• Sehr umfangreiche All-in-One-Lösung: Platzbuchung, Mitglieder- und Beitragsverwaltung, Abrechnung, Shop, Events – alles in einem System integriert.
• Hardware aus einer Hand: Optionales Buchungsterminal, Clubkarten-System, Licht- und Türsteuerung direkt vom Anbieter, ideal für Tennishallen.
• Langjährige Erfahrung (über 15 Jahre) und große Installationsbasis, speziell in DE/AT – dadurch praxisgereifte Funktionen und belastbarer Support.
• Hohe Flexibilität: Individuelle Buchungsregeln, anpassbares Design, erweiterbar durch Module; geeignet für kleine Vereine bis große Tenniszentren.

Nachteile von tennis04:
• Kosten: Keine kostenlose Version – für sehr kleine Vereine mit knappem Budget evtl. zu umfangreich und teuer, da der Fokus auf Komplettlösungen liegt.
• Komplexität: Der große Funktionsumfang erfordert Einarbeitung. Für einfache Bedürfnisse mag die Fülle an Optionen anfangs überwältigend sein.
• Teils sind Extras kostenpflichtig (Module wie Newsletter, Ranglisten etc.), was die Kosten erhöhen kann – allerdings kann man diese modular buchen nach Bedarf.
• Keine dedizierte mobile App im App Store (Nutzung erfolgt über Web-App im Browser). Dies ist zwar funktional, aber mancher Endnutzer bevorzugt eine native App – hier haben andere Anbieter kleine Vorteile in der User Experience.

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